3. Цели обработки персональных данных, объем и категории об-рабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
3.3.1. Выполнения прав и обязанностей Работодателя в ходе реализации трудовых отношений между Работником и Работодателем, обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, на всех стадиях трудоустройства, исполнения трудовой функции, увольнения Работника
Состав (перечень) и категории персональных данных, обрабатываемых в Об-ществе:
- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
- пол, возраст, год, месяц, дата рождения, место рождения,
- паспортные данные, в том числе: вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
- гражданство;
- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); социальное положение,
- сведения о социальных льготах (наименование льготы, номер и дата выдачи документа);
- имущественное положение, доходы;
- степень родства;
- номер контактного телефона (домашний, мобильный);
- адрес электронной почты, почтовый адрес;
- реквизиты страхового медицинского полиса добровольного медицинского страхования;
- реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании, квалификации, сертификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании), сведения об ученой степени, информация о владении иностранными языками, степень владения;
- отношение к воинской обязанности (сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
- реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхо-вания (СНИЛС), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- сведения о трудовой деятельности, профессии, трудовом стаже, предыдущих местах работы личные дела, трудовые книжки,
- сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки, содержание трудового договора, подлинники и приказы по личному составу;
- структурное подразделение, должность, оклад, надбавка;
- сведения о прохождении государственной гражданской службы;
- данные водительского удостоверения (категория, стаж вождения);
- сведения о состоянии здоровья, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции (категория годности, инвалидность, временная нетрудоспособность) и реквизиты подтверждающих документов;
- информация о наличии или отсутствии судимости;
- номер расчетного счета и банковской карты (банковские реквизиты);
- статус работника (резидент/нерезидент);
- фотография (фотографическое изображение - личные фотографии Работника, произведённые Работодателем/за счёт Работодателя или предоставленные самим Работником), видеоизображение (видеонаблюдение, видеофиксация);
- информация о допусках к государственной тайне;
- государственные, региональные и муниципальные награды, иные награды и знаки отличия;
- информация о доходах по предыдущим местам работы и доходах у Работодателя (оклад, ИСН, все виды доплат и надбавок, все виды премий, районные коэффициенты), в том числе о всех видах материальной помощи и социаль-ной поддержки, оказываемой в соответствии с действующей социальной политикой Работодателя;
- результаты собеседований, тестирования, оценки, аттестаций и анализа их результатов;
- информация об участии в выборных представительных органах;
- запланированные мероприятия в рамках индивидуальных планов развития и данные карт ключевых показателей эффективности;
- сведения о дисциплинарных нарушениях и взысканиях;
- иные персональные данные, содержащиеся в документах, представление ко-торых предусмотрено законодательством, если обработка этих данных соответствует указанных выше целей обработки;
- иные персональные данные, которые работник пожелал сообщить о себе и обработка которых соответствует целям обработки, указанным в настоящем Поло-жении.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Обще-стве:
- работники, их близкие родственники, кандидаты (соискатели) на замещение вакантных должностей, уволенные работники.
3.3.2. Осуществления мероприятий управления персоналом (адаптация, аттестация Работников, повышение квалификации Работников, поощрения за успехи в работе, применение дисциплинарных взысканий за нарушение трудовой дисциплины, награждение почетными грамотами, наградами, вручение подарков несовершеннолетним детям, размещение фотографий Работников на доске почета, стендах, корпоративных сайтах, корпоративных средствах массовой информации)
Состав (перечень) и категории персональных данных, обрабатываемых (обработка которых возможная) в Обществе:
- фамилия, имя, отчество, в т.ч. изменения фамилии, имени и отчества;
- основное место работы, занимаемая должность;
- адрес электронной почты;
- сведения о несовершеннолетних детях;
- выполняемая работа с начала трудовой деятельности (в том числе дата поступления и дата увольнения, наименование должности, подразделения и организации, указание адреса организации);
- информация о допусках к государственной тайне;
- государственные награды, иные награды и знаки отличия;
- результаты собеседований, тестирования, оценки, аттестаций и анализа их результатов;
- личные фотографии Работника, произведенные Работодателем/за счет Работодателя или предоставленные самим Работником.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Обществе:
3.3.3. Организации обучения работников
Состав (перечень) и категории персональных данных, обрабатываемых (обработка которых возможная) в Обществе:
- фамилия, имя, отчество;
- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименова-ние органа, выдавшего его, дата выдачи;
- адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
- сведения об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний (в том числе наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень образования, квалификация, реквизиты документа об образовании, обучении (подтверждающих необходимый уровень образования для прохождения);
- номер контактного телефона, адрес электронной почты и (или) сведе-ния о других способах связи;
- должность, подразделение.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Обществе:
3.3.4. Организации командировок и служебных поездок
Состав (перечень) и категории персональных данных, обрабатываемых (обработка которых возможная) в Обществе:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации, адрес фактического проживания, номера домашне-го и мобильных телефонов, личные электронные адреса (e-mail);
- сведения о гражданстве;
- сведения о занимаемых должностях в Обществе;
- сведения о доходах;
- данные об изображении лица (фотография).
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Обществе:
3.3.5. Реализации зарплатного проекта (подготовка документов для вы-пуска пластиковых карт, перечисления денежных средств (заработной платы) на пластиковые карты работников и перечисления заработной платы на расчётные счета работников, обеспечения расчётных операций
Состав (перечень) и категории персональных данных, обрабатываемых (обработка которых возможная) в Обществе:
- фамилия, имя, отчество, в т.ч. изменения фамилии, имени и отчества;
- число, месяц, год и место рождения;
- гражданство, в том числе гражданство других государств;
- адреса регистрации по паспорту и фактического проживания, том числе номера телефонов;
- серия, номер общегражданского паспорта, кем и когда выдан;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- информация о доходах по месту работы;
- номера расчетных счетов, открытых в кредитных организациях (банках).
- должность;
- эмбоссируемое имя;
- эмбоссируемая фамилия;
- номер счета;
- сумма;
- личная подпись;
- сведения о доходах.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Обществе:
- работники, их близкие родственники, уволенные работники.
3.3.6. Подбора персонала, ведения кадрового резерва
- поиск кандидатов,
- взаимодействие с кандидатами
- проверка кандидатов
- ведение кадрового резерва
Состав (перечень) и категории персональных данных, обрабатываемых в Обществе:
- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
- пол, возраст, год, месяц, дата рождения, место рождения,
- паспортные данные, в том числе: вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
- гражданство;
- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); социальное положение,
- сведения о социальных льготах (наименование льготы, номер и дата выдачи документа);
- степень родства;
- номер контактного телефона (домашний, мобильный);
- адрес электронной почты, почтовый адрес;
- реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании, квалификации, сертификации, профессиональной подготовке, сведе-ния о повышении квалификации (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании), сведения об ученой степени, инфор-мация о владении иностранными языками, степень владения;
- отношение к воинской обязанности (сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
- реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- статус работника (резидент/нерезидент);
- иные персональные данные, содержащиеся в документах, представление ко-торых предусмотрено законодательством, если обработка этих данных соответствует указанных выше целей обработки;
- иные персональные данные, которые работник пожелал сообщить о себе и обработка которых соответствует целям обработки, указанным в настоящем Положении.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Обществе:
- Кандидаты (соискатели) на замещение вакантных должностей, их близкие родственники.
3.3.7. Информационного обеспечения деятельности Общества, информационного взаимодействия работников Общества
Работодатель имеет право создавать общедоступные источники персональных данных, к которым, в том числе, относятся корпоративные информационные системы (ресурсы):
- корпоративная электронная почта;
- адресная книга Microsoft Outlook
- система электронного документооборота;
- система согласования проектной документации;
- система поддержки рабочего места пользователя;
- система, нормативной и справочной информации;
- система управления закупочной деятельностью;
- система управления персоналом;
- система кадрового электронного документооборота;
- система управления карьерой и преемственностью;
- корпоративные порталы, корпоративные сайты и информационные порталы;
- справочник сотрудников компании;
и т.п.
Состав (перечень) и категории персональных данных, обрабатываемых (обработка которых возможна) в Обществе:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- дата рождения;
- место рождения;
- адрес корпоративной почты;
- адрес личной электронной почты;
- корпоративный мобильный номер телефона;
- внутренний добавочный номер телефона;
- личный мобильный номер телефона;
- должность;
- структурное подразделение;
- место работы (город), в котором работает сотрудник;
- дата начала работы в компании;
- личные фотографии Работника, произведенные Работодателем/за счет Работодателя или предоставленные лично самим Работником.
Сведения о субъекте персональных данных должны быть незамедлительно исключены из общедоступных источников персональных данных по письменному требованию субъекта персональных данных, которое субъект предъявляет Работодателю.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Обществе:
3.3.8. Ведения воинского учета, бронирования граждан и оформления отчётности по воинскому учёту
Состав (перечень) и категории персональных данных, обрабатываемых (обработка которых возможная) в Обществе:
- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
- пол, возраст, год, месяц, дата рождения, место рождения,
- паспортные данные, в том числе: вид, серия, номер документа, удостоверя-ющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
- гражданство;
- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); социальное положение,
- отношение к воинской обязанности (сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Обществе:
- работники организации, их родственники, в том числе уволенные (быв-шие работники).
3.3.9. Организации ведения охраны труда и техники безопасности, ве-дения специальной оценки условий труда, проведения медосмотров работни-ков:
Состав (перечень) и категории персональных данных, обрабатываемых (обра-ботка которых возможная) в Обществе:
- фамилия, имя, отчество;
- дата (число, месяц, год) рождения;
- пол;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- номер контактного телефона, адрес электронной почты и (или) сведения о других
- способах связи;
- структурное подразделение;
- должность.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Обществе:
- работники организации, в том числе уволенные (бывшие работники).
3.3.10. Реализации программы добровольного медицинского страхования работников
Состав (перечень) и категории персональных данных, обрабатываемых (обработка которых возможная) в Обществе:
- фамилия, имя, отчество, в т.ч. изменения фамилии, имени и отчества;
- число, месяц, год рождения;
- адреса регистрации по паспорту и фактического проживания, том числе номера телефонов;
- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи,
- идентификационный номер налогоплательщика;
- место работы, занимаемая должность;
- половая принадлежность;
- категория группы страхования.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Обществе:
- работники, их близкие родственники, уволенные работники.
3.3.11. Обеспечения и организации пропускного режима субъектов персо-нальных данных на объекты (территорию/здания) Общества, изготовления пропуска, охраны порядка, антитеррористической защищенности, противопо-жарной защиты, пресечения и фиксации противоправных действий с целью фиксации возможных противоправных действий, которые могут нанести вред имущественным и (или) неимущественным правам Общества в целом, работ-никам, контрагентам или посетителям Общества
Состав (перечень) и категории персональных данных, обрабатываемых (обработка которых возможная) в Обществе:
- фамилия, имя, отчество, в т.ч. изменения фамилии, имени и отчества;
- гражданство, в том числе гражданство других государств;
- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
- структурное подразделение (для работников, бывших работников);
- должность (для работников, бывших работников);
- личная фотография, произведенная на объекте или предоставленная лично;
- видеоизображение (видеонаблюдение, видеофиксация).
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются (обработка которых возможна):
- работники организации (в том числе бывшие), кандидаты (соискатели) на за-мещение вакантных должностей, посетители объектов (территория/здания), клиенты-физические лица, физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (контрагенты - физические лица), представители юридических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (контрагенты – юриди-ческие лица).
3.3.12. Осуществления страхования и льгот, предусмотренных законода-тельством РФ
- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
- пол, возраст, год, месяц, дата рождения, место рождения,
- паспортные данные, в том числе: вид, серия, номер документа, удостове-ряющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
- гражданство.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Обществе:
3.3.13. Оформления доверенностей для представления интересов Обще-ства перед третьими лицами
Состав (перечень) и категории персональных данных, обрабатываемых (обра-ботка которых возможна) в Обществе:
- фамилия, имя, отчество;
- серия, номер общегражданского паспорта, кем и когда выдан, код выдавшего подразделения;
- адрес регистрации по паспорту
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Обществе:
3.3.14. Независимой проверки бухгалтерского учета и бухгалтерской (фи-нансовой) отчетности (аудиторских услуг)
Состав (перечень) и категории персональных данных, обрабатываемых (обработка которых возможна) в Обществе:
- фамилия, имя, отчество, в т.ч. изменения фамилии, имени и отчества;
- занимаемая должность, табельный номер;
- информация о доходах по месту работы;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Об-ществе:
3.3.15. Продвижения товаров/услуг на рынке
Состав (перечень) и категории персональных данных, обрабатываемых (обработка которых возможна) в Обществе:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- год, месяц, дата рождения, место рождения,
- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
- гражданство;
- статус контрагента (резидент/нерезидент);
- реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхо-вания (СНИЛС), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- номер контактного телефона;
- адрес электронной почты;
- IP-адрес;
- информация из cookies;
- информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью кото-рой осуществляется доступ к сайту);
- время доступа к сайту;
- адрес запрашиваемой страницы сайта;
- адрес ранее посещенной страницы сайта сети «Интернет»
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются (обработка которых возможна):
- посетители объектов (территория/здания), интернет-сайта Общества, клиенты (контрагенты-физические лица, юридические лица), представители клиентов (физических, юридических лиц), потенциальные потребители товаров, работ, услуг на рынке
Продвижение товаров, работ, услуг на рынке может производится путём осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, в том числе с использованием веб-сайта.
3.3.16. Заключения, изменения, исполнения и расторжения гражданско-правовых договоров с физическими и юридическими лицами
Состав (перечень) и категории персональных данных, обрабатываемых (обработка которых возможна) в Обществе:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- год, месяц, дата рождения, место рождения,
- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
- гражданство;
- сумма выплат (вознаграждения);
- номер расчетного счета и банковской карты (банковские реквизиты);
- статус контрагента (резидент/нерезидент);
- реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- номер контактного телефона;
- адрес электронной почты;
- IP-адрес;
- информация из cookies;
- информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сайту);
- время доступа к сайту;
- адрес запрашиваемой страницы сайта;
- адрес ранее посещенной страницы сайта сети «Интернет»
- иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются (обработка которых возможна):
- посетители объектов (территория/здания), интернет-сайта Общества, клиенты-физические лица, физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (контрагенты - физические лица), представители юридических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (контрагенты – юридические лица).
3.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3.5. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.6. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
3.7. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в части 1 статьи 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются особенности, предусмотренные статьей 10.1 Закона о персональных данных.
3.8. Трансграничная передача персональных данных может осуществляться в случаях и на условиях, предусмотренных Законом о персональных данных.
3.9. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).